Kankan, Guinée : Statut de NABAYA
19 octobre 2005
PREAMBULE :
Le kankanka traditionnellement connu pour son sens de la solidarité de la fraternité et de l’hospitalité a toujours démontré et prouvé que nul ne se suffit. Partant de cette légende, les kankankas résidants aux USA, ont trouvé nécessaire de se réunir au sein d’une seule et unique organisation.
Cette organisation a pour seul objectif de faire de Kankan une ville active, participative, saine bref le « point de mire de la guinée ». Assis autour de l’arbre à palabre et dans les bolons nos parents nous bénissent et nous invitent à agir.
Du fond de leurs tombeaux, nos ancêtres ne cessent de nous exhorter à l’action.
Que dieu entende leur prière et leur cri.
Ainsi donc, pour une organisation devant évoluer dans la transparence, la cohérence d’idée, d’action et de respect mutuel il serait nécessaire d’élaborer une charte qui permettra à chaque membre d’assumer les responsabilités qui sont les siennes. Cela dit, nous avons établi un statut et règlement intérieur que nul n’a le droit de bafouer.
DISPOSITIONS GENERALES
TITRE I
CREATION ET DENOMINATION
A - CREATION
art.1) Il est crée aux USA une organisation des ressortissants et sympathisants de Kankan et Alentours
B - DENOMINATION
art.2) L’organisation est dénommée “ ORGANISATION NABAYA KANKAN et ALENTOURS. O.N.K.A. en abrégé.
Art.3) Le siège social de l’organisation est fixé à PHILADELPHIA (PA)
TITRE II
BUT ET OBJECTIF
A - BUT
art 4) L’organisation des ressortissants et sympathisants de Kankan et Alentours est une organisation à but non lucratif, apolitique et laïque.
B - OBJECTIF
- Créer et entretenir des conditions environnementales propices et saines pour
les populations de Kankan et Alentours.
- Etablir un contact étroit avec le monde extérieur d’une part et les ressortissants et sympathisants de Kankan et Alentours d’autre part pour l’insertion et une participation active et positive des ressortissants et sympathisants de Kankan et Alentours à travers le monde.
- Faciliter et soutenir toute bonne initiative des organisations non gouvernementales évoluant en guinée aux états unis et ailleurs.
- S’impliquer au processus de développement socio-économique de Kankan et Alentours.
TITRE III
LES RESSOURCES
art.5) Les ressources financières et matérielles de l’organisation proviennent de :
- La côtisation des membres
- Des activités pouvant générer de l’argent.
- Des dons provenants des bonnes volontés, personnes physiques ou morales pourvus qu’ils ne soient des
sources prohibées par la loi aux U.S.A.
TITRE V
LES MEMBRES
A- LES MEMBRES ACTIFS : est membre actif tout ressortissant de Kankan qui paie régulièrement sa côtisation.
B - LES MEMBRES HONORAIRES : - est membre honoraire toute personne qui se distingue par son soutient moral et matériel aux différentes activités de l’organisation. Les membres honoraires peuvent servir de conseillers en cas de
besoin.
C - LES MEMBRES SYMPATHISANTS :
- est membre sympathisant toute personne originaire d’une autre région outre que Kankan et qui s’inscrit aux objectifs de l’organisation et décide d’être liée au statut de l’organisation d’une façon volontaire.
D - LES MEMBRES DE DROIT
Les présidents des cellules des Etats sont automatiquement membres de droit du bureau exécutif de l’organisation, ils ont la charge de collecter et de veiller à la bonne application des décisions du bureau exécutif dans les Etats de leur ressort.
Le président du bureau exécutif de l’organisation est aussi membre de droit du conseil général des sages.
TITRE V
ASSISTANCE :
Art.6) Toute assistance de l’organisation doit être dirigée directement sur
kankan.
Art.7) O.N.K.P. rejette catégoriquement toute assistance illégale sous toutes ses formes.
C'est au cours de la convention annuelle de l'organisation que les cellules versent les 80% de leur budget au Bureau exécutif.
TITRE VI
LES REUNIONS
Les réunions se tiennent annuellement chaque « LABOR DAY WEEKEND », dans une ville choisie par le bureau exécutif.
TITRE VII
REGLEMENT INTERIEUR
Ce réglement intérieur vient renforcer le statut avec un cadre plus explicite et cohérent. Chaque membre est sensé de comprendre ce qu’il attend de l’organisation et ce que celle-ci attend de lui.
TITRE VIII
COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT
Cette organisation est dotée de sa propre structure.
Elle est donc dirigée par un bureau exécutif placé sous l’autorité directe du CONSEIL GENERAL des SAGES qui coordonne et veille sur l'application stricte de toutes les décisions de l’organisation.
TITRE IX
LES ORGANES
--- LE CONSEIL GENERAL DES SAGES
--- LE BUREAU EXECUTIF
--- L'ASSEMBLEE GENERALE
A- LE CONSEIL GENERAL DES SAGES est l'organe législatif de l'organisation placé sous l'autorité directe d'un président. Il est composé d'éminentes personnalités du MANDINGUE, il assume la présidence de l'assemblée générale.
B - LE BUREAU EXECUTIF est l'organe d'animation et d'exécution de l'organisation, il représente l'organisation devant les autorités compétentes locales, guinéennes et étrangères. Il est composé de membres élus au suffrage universel par l'assemblée générale pour un mandat de deux (2) ans renouvelable
C- L’ASSEMBLEE GENERALE est l’organe de décision de l’organisation. Elle fixe les directives de l’ONKA, elle élit les membres du bureau exécutif. Elle adopte et modifie les statuts de l’organisation et entérine les règlements intérieurs que lui propose le bureau exécutif. Elle approuve ou rejette le budget et les rapports d’activité et financiers que lui présente le bureau exécutif. Elle peut destituer tout ou partie du bureau exécutif en cas de fautes ou inconduites majeures contraires à la ligne de l’organisation. Elle se prononce sur tous les problèmes de l’ONKA.
TITRE X
CONDITIONS et MODE D'ELECTION
Art :8) Tout membre de l'ONKA étant en règle vis-à-vis de l'organisation dans son Etat peut se présenter à un poste de responsabilité.
Art : 9) Pour être membre du bureau exécutif, le candidat doit être membre de la cellule de l'ONKA d'un Etat ou ayant occupé d'autres postes de responsabilité au sein de l'ONKA.
Le vote se fait par les modalités suivantes :
--- A MAIN LEVEE
--- PAR BULLETIN SECRET
--- PAR CORRESPONDANCE
Il ne sera fait usage que l'une des modalités.
A- LE PRESIDENT : coordonne, contrôle et veille à l’approbation du
programme des activités de l’organisation.
B - LE SECRETAIRE GENERAL : assiste le président dans la réalisation et
l’organisation des activités de l’O.N.K.A. Il est chargé entre autre :
- de programmer, d'étudier, de contrôler et de coordonner auprès du président toutes les activités de l'organisation.
Il est chargé de la gestion administrative au sein du bureau exécutif.
Les correspondances et lettres doivent obligatoirement lui être notifiées. Il est aussi chargé de la préparation de l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'organisation.
C - LES SECRETAIRES A L’ORGANISATION : ils sont chargés de concevoir le programme des activités de l’organisation pour sa bonne exécution.
D - LES TRESORIERS : sous la direction directe du président, ils sont chargés de la gestion financière et matérielle de l’organisation. Ils collectent les côtisations qu’ils déposent dans le compte bancaire de l’organisation. Ils font le compte rendu financier et matériel à chaque réunion annuelle de l’organisation.
E - LES SECRETAIRES AUX RELATIONS EXTERIEURES: sous la direction du bureau exécutif, ils sont chargés d’initier et d’entretenir des contacts avec les organisations non-gouvernementales évoluant en guinée aux états unis et ailleurs en vue d’apporter leur contribution au développement de la ville de kankan.
F - LES SECRETAIRES ADMINISTRATIFS : ils sont chargés de la tenue des dossiers de l’organisation.
G - LES SECRETAIRES A L’INFORMATION : ils sont chargés de la gestion efficace de l’information au sein et en dehors de l’organisation. Ils doivent être en contact permanent avec le bureau exécutif.
H - LES SECRETAIRES AUX AFFAIRES CULTURELLES ET SOCIALES : Ils sont chargés de la gestion des problèmes sociaux présentés au bureau exécutif. Ces problèmes sont relatifs aux conflits entre membre de l’organisation auxquels ils apportent une solution et la mobilisation des membres de l’organisation. Dans l’exécution de leurs tâches, ils peuvent se faire assister par un ou plusieurs membres du bureau.
I - LES CELLULES : Les membres des cellules dans les Etats sont directement élus par l'assemblée générale de ces Etats. Ils ont la charge de collecter les côtisations et rendent compte de leurs activités financières au bureau exécutif.
J- LES REPRESENTANTS DANS LES ETATS : Les représentants dans les états sont directement choisis par le président de l’organisation en consultation avec le ou les membres du bureau exécutif du dit état. Ils ont la charge de collecter les côtisations et rendent compte directement aux trésoriers du bureau exécutif.
K - LES REPRESENTANTS EN DEHORS DE USA : Ces représentants seront choisis par les 2/3 des membres du bureau exécutif, le choix serait basé sur:
1 - leur sens de motivation et de rassemblement pour la cause de Kankan et alentours.
2 - leur apport moral et matériel pour NABAYA.
L - LES CONSEILLERS TECHNIQUES
Ces conseillers techniques sont choisis par l'assemblée générale. Leur expérience et leur apport moral et technique en sont les raisons fondamentales du choix.
Ils sont chargés entre autres de :
- Assister techniquement l'exécution des projets de l'O.N.K.A.
- Conseiller le bureau exécutif sur les questions techniques.
TITRE XI
DEPENCES
Le programme des activités de l’organisation doit être accompagné d’un devis estimatif, la commission des finances a la charge d’élaborer le plan de financement du dit programme.
TITRE XII
REVISION ET DISSOLUTION
Art :9) La décision de révision du présent statut doit être approuvée par les 2/3 des membres de l'organisation.
Art : 10) Le statut révisé sera adopté en assemblée générale à la majorité des membres.
Art : 11) Au cas ou une question n'aurait pas été traitée dans le présent statut, le bureau exécutif a le plein pouvoir de réglementer par une forme ordinaire la dite question.
Art : 12) En cas de dissolution de l'ONKA, tous les biens seront dévolus à un organisme humanitaire ayant le même objectif.
Ce présent statut prendra effet à compter du jour de son adoption par les 2/3 des membres de l'assemblée générale.
LE BUREAU EXECUTIF DE NABAYA
Le secrétaire général M. Mohamed « Joe » Sidibé
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